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school:oa:index [2017/11/28 15:37] – 李东明 | school:oa:index [2018/01/04 10:20] (当前版本) – wangyu | ||
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1、发OA消息 | 1、发OA消息 | ||
- | 使用校账号或校领导账号(添加为校领导需要将手机号提供给驻校老师后由技术部门进行添加)登录后,在顶部栏进入“校园OA”版块,首页“公众号”即为校园OA新建发布页面,在该页面中填写需要发布的信息。 | ||
- | 选择公众号:公众号为学校通过爱上学APP消息中发布的名称,默认为“校长”,如果新增其他公众号需将头像及名称发给驻校老师,在代理商后台开通。 | ||
- | 发送短信:发送短信复选框默认不勾选,不勾选时内容编辑器和预览图为必填项;如果希望发送公众号信息的同时发送短信可手动勾选,勾选后页面出现自动生成短信勾选项、发送签名勾选项和短信文本框,短信正文限制200字(不论手动输入还是同步,均到200字止,不算签名)。 | ||
- | 自动生成短信内容:默认不勾选。勾选该项时,短信输入框置灰不可填写,短信内容由内容编辑器直接导入,即该种情况只需在下方内容编辑器(必填)输入文字,会自动同步到短信输入框。 | ||
- | 发送方签名:短信内容末尾带上发送方签名(发送方姓名)。 | ||
- | 接收方签名:短信内容开头加上接收方签名(接收方姓名)。 | ||
- | 联系人选择:必填项。选择联系人页面参照下一节说明,选取之后将选择联系人(以集合单位显示:如果选到人,则显示人;某个组全选,则显示组名)。当至少选择了一个联系人后,“添加联系人”按钮文案变为“修改联系人”,再次点击时将已选好的人名或分组显示在选择联系人页中。 | ||
- | 内容编辑器:对公众号内容进行添加,支持图片和文字混排的方式编辑,如果将内容同步到短信,仅同步文字部分。内容编辑器限制2000字,同步短信仅同步前200字。 | ||
- | 预览图:预览图显示在APP公众号消息列表中的缩略图,如果不上传则系统使用默认的图片。 | ||
- | 页面预览:点击后可以模拟公众号图文信息在手机中的展现样式。 | ||
- | 发布:点击发布按钮后,信息给选择的联系人发出,并提示“发布成功”。 | ||
- | {{: | + | 使用校账号或校领导账号(添加为校领导需要将手机号提供给驻校老师后由技术部门进行添加)登录后,在顶部栏进入“校园OA”版块,首页“公众号”即为校园OA新建发布页面,在该页面中填写需要发布的信息。\\ |
+ | 选择公众号:公众号为学校通过爱上学APP消息中发布的名称,默认为“校长”,如果新增其他公众号需将头像及名称发给驻校老师,在代理商后台开通。\\ | ||
+ | 发送短信:发送短信复选框默认不勾选,不勾选时内容编辑器和预览图为必填项;如果希望发送公众号信息的同时发送短信可手动勾选,勾选后页面出现自动生成短信勾选项、发送签名勾选项和短信文本框,短信正文限制200字(不论手动输入还是同步,均到200字止,不算签名)。\\ | ||
+ | 自动生成短信内容:默认不勾选。勾选该项时,短信输入框置灰不可填写,短信内容由内容编辑器直接导入,即该种情况只需在下方内容编辑器(必填)输入文字,会自动同步到短信输入框。\\ | ||
+ | 发送方签名:短信内容末尾带上发送方签名(发送方姓名)。\\ | ||
+ | 接收方签名:短信内容开头加上接收方签名(接收方姓名)。\\ | ||
+ | 联系人选择:必填项。选择联系人页面参照下一节说明,选取之后将选择联系人(以集合单位显示:如果选到人,则显示人;某个组全选,则显示组名)。当至少选择了一个联系人后,“添加联系人”按钮文案变为“修改联系人”,再次点击时将已选好的人名或分组显示在选择联系人页中。\\ | ||
+ | 内容编辑器:对公众号内容进行添加,支持图片和文字混排的方式编辑,如果将内容同步到短信,仅同步文字部分。内容编辑器限制2000字,同步短信仅同步前200字。\\ | ||
+ | 预览图:预览图显示在APP公众号消息列表中的缩略图,如果不上传则系统使用默认的图片。\\ | ||
+ | 页面预览:点击后可以模拟公众号图文信息在手机中的展现样式。\\ | ||
+ | 发布:点击发布按钮后,信息给选择的联系人发出,并提示“发布成功”。\\ | ||
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校园OA公众号发布页面 | 校园OA公众号发布页面 | ||
Q&A | Q&A | ||
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Q:如果只想通过APP发送通知不发短信如何操作? | Q:如果只想通过APP发送通知不发短信如何操作? | ||
A:在该页面不勾选“发送短信”按钮,只在内筒编辑器中输入内容、选择联系人并上传封面图即可。 | A:在该页面不勾选“发送短信”按钮,只在内筒编辑器中输入内容、选择联系人并上传封面图即可。 | ||
行 25: | 行 27: | ||
Q:如何将某个老师设定为校领导? | Q:如何将某个老师设定为校领导? | ||
A:使用校账号登录web端,在学校管理> | A:使用校账号登录web端,在学校管理> | ||
- | {{: | + | |
+ | {{: | ||
将某个老师设定为校领导 | 将某个老师设定为校领导 | ||
Q:如何更改短信签名? | Q:如何更改短信签名? | ||
A:短信签名权限是由校账号管理的,校账号的短信签名即为学校名称。如果希望更改某个校领导或老师的短信签名,在学校管理> | A:短信签名权限是由校账号管理的,校账号的短信签名即为学校名称。如果希望更改某个校领导或老师的短信签名,在学校管理> | ||
- | {{: | + | |
+ | {{: | ||
更改某个老师的短信签名 | 更改某个老师的短信签名 | ||
2、公众号消息管理 | 2、公众号消息管理 | ||
- | 在校园OA> | + | |
- | 时间:信息发布的时间,最近发布的消息显示在最上面。 | + | 在校园OA> |
- | 账号:显示公众号的名称。 | + | 时间:信息发布的时间,最近发布的消息显示在最上面。\\ |
- | 内容:显示公众号封面图片及一行文字内容。 | + | 账号:显示公众号的名称。\\ |
- | 发布者:账号发布者的姓名。 | + | 内容:显示公众号封面图片及一行文字内容。\\ |
- | 状态:显示发送成功或发送失败,显示数量代表本条消息通过APP的推送数,短信数量表示短信成功发送数量。 | + | 发布者:账号发布者的姓名。\\ |
- | 操作:查看操作可页面跳转至公众号发布内容页,将原内容带入,但不可以修改;短信明细操作在当前页弹出框显示短信明细。 | + | 状态:显示发送成功或发送失败,显示数量代表本条消息通过APP的推送数,短信数量表示短信成功发送数量。\\ |
- | {{: | + | 操作:查看操作可页面跳转至公众号发布内容页,将原内容带入,但不可以修改;短信明细操作在当前页弹出框显示短信明细。\\ |
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公众号消息管理列表 | 公众号消息管理列表 | ||
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短信发送明细 | 短信发送明细 | ||
Q&A | Q&A | ||
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Q:每条消息发送的人数如何查看? | Q:每条消息发送的人数如何查看? | ||
A:对于同时发了短信和APP公众号消息给家长的数据,状态中的消息数即为发送的家长数量(一个孩子多个家长的情况,多个家长都会收到APP内消息),短信数即为孩子数(每个孩子只发送一条短信)。 | A:对于同时发了短信和APP公众号消息给家长的数据,状态中的消息数即为发送的家长数量(一个孩子多个家长的情况,多个家长都会收到APP内消息),短信数即为孩子数(每个孩子只发送一条短信)。 | ||
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3、自定义分组管理 | 3、自定义分组管理 | ||
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校账号及教师账号,可以新建及管理自定义分组。 | 校账号及教师账号,可以新建及管理自定义分组。 | ||
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3.1 新建自定义组 | 3.1 新建自定义组 | ||
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新建自定义组有两种方式,对于已经在爱上学建立账户的老师及家长联系人可以直接从本校的联系人列表中选取,对于没有账号的人员可以通过excel表上传。 | 新建自定义组有两种方式,对于已经在爱上学建立账户的老师及家长联系人可以直接从本校的联系人列表中选取,对于没有账号的人员可以通过excel表上传。 | ||
A、通过联系人列表新建自定义分组 | A、通过联系人列表新建自定义分组 | ||
在校园OA> | 在校园OA> | ||
- | {{: | + | |
+ | {{: | ||
新建分组选择联系人页面 | 新建分组选择联系人页面 | ||
行 68: | 行 84: | ||
附件必须上传,名称为必填,说明为非必填。附件上传仅支持excel格式,格式为第一列为姓名,第二列为手机号(没有标题,即excel表第一行就是姓名和电话号)。 | 附件必须上传,名称为必填,说明为非必填。附件上传仅支持excel格式,格式为第一列为姓名,第二列为手机号(没有标题,即excel表第一行就是姓名和电话号)。 | ||
- | {{: | + | {{: |
新建分组Excel导入页面 | 新建分组Excel导入页面 | ||
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3.2 自定义组管理 | 3.2 自定义组管理 | ||
- | 用户自己建立的自定义分组可以自行管理,包括转移、授权、编辑、删除功能。 | + | |
- | 转移:可以将自定义组转移给本校的其他老师,只能选择一位老师,转移后该分组自动删除,转移对方拥有该分组的所有权限。 | + | 用户自己建立的自定义分组可以自行管理,包括转移、授权、编辑、删除功能。\\ |
- | 授权:授权操作可将自定义组共享给其他老师,支持授权给多人,授权后授权人仍拥有对该分组的所有权限(编辑或删除产生的操作会实时影响被授权人对该分组的使用),被授权人对该分组不能进行编辑和删除操作。 | + | 转移:可以将自定义组转移给本校的其他老师,只能选择一位老师,转移后该分组自动删除,转移对方拥有该分组的所有权限。\\ |
- | 编辑:自己新建的分组可以进行编辑,从联系人列表中建立的自定义分组可对分组中的人员进行增加和删除;对Excel表导入的分组只能重新上传附件导入。 | + | 授权:授权操作可将自定义组共享给其他老师,支持授权给多人,授权后授权人仍拥有对该分组的所有权限(编辑或删除产生的操作会实时影响被授权人对该分组的使用),被授权人对该分组不能进行编辑和删除操作。\\ |
- | 删除:自定义组的建立者拥有对该组的删除操作。 | + | 编辑:自己新建的分组可以进行编辑,从联系人列表中建立的自定义分组可对分组中的人员进行增加和删除;对Excel表导入的分组只能重新上传附件导入。\\ |
- | {{: | + | 删除:自定义组的建立者拥有对该组的删除操作。\\ |
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+ | {{: | ||
自定义分组转移人员选择 | 自定义分组转移人员选择 | ||
- | {{: | + | |
+ | {{: | ||
自定义分组授权人员选择 | 自定义分组授权人员选择 | ||
4、移动端OA发短信 | 4、移动端OA发短信 | ||
- | 移动端OA发短信入口位于:教师端APP> | + | |
- | 短信输入框:短信文字限制为200(选择签名后字数减少,与pc端相同)。 | + | 移动端OA发短信入口位于:教师端APP> |
- | 发送方签名:默认不勾选。 | + | 短信输入框:短信文字限制为200(选择签名后字数减少,与pc端相同)。\\ |
- | 接收方签名:默认不勾选。 | + | 发送方签名:默认不勾选。\\ |
- | 选择联系人:进入选择联系人页面。 | + | 接收方签名:默认不勾选。\\ |
+ | 选择联系人:进入选择联系人页面。\\ | ||
{{: | {{: | ||
选择联系人页面(如下左图)中的数据与该账号在PC端管理的联系人数据相同,选择方式也相同,选择对应的联系人或分组点击“确定”后返回至发短信页面。在发短信页面中输入短信内容并选择联系人后,点击右上角“发布”按钮即可将信息发出。 | 选择联系人页面(如下左图)中的数据与该账号在PC端管理的联系人数据相同,选择方式也相同,选择对应的联系人或分组点击“确定”后返回至发短信页面。在发短信页面中输入短信内容并选择联系人后,点击右上角“发布”按钮即可将信息发出。 | ||
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