在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

Office Word或者WPS

excel

• 准备成绩册
• Word成绩单模板
• 打开邮件功能
• 导入有信息的Excel表格
• 选择合并域（把Excel对应的内容填入Word文档）

  

• 全部插入后
• 点击预览：可以逐条查看填入的信息（这一步可以核对数据）

  

• 最后把数据生成一个新的文档

  

Excel：

Word： 1.在其他按照前面的处理好以后，在图片那儿插入一个文本 域

2.WPS里面选择插入图片，英文叫includepicture，根据提示写上图片的路径。Word里面可有不写随便写一个名字即可

3.此时按下：alt+f9

![pic1](Image/图片16.png)

将之前填写的地址换成邮件的“照片”域名

6.

7. 预览后进行生成文档

现在再按alt+f9，发现图片没有显示出来，接下来按下Ctrl+A全选后，再按F9刷新，图片就显示出来了

最后保存文档即可

作业：文件夹里面有个压缩文件，里面有一个有数据的Excel和一个Word模板，请大家把Excel的内容合并到Word里面，生成一个新的文档，发送到刘世麟邮箱即可。