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wps [2018/07/04 17:07] – 创建 wangyuwps [2018/07/04 17:09] (当前版本) – 移除 wangyu
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-# <center>Word邮件合并 
- 
-## 适用环境: 
-在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。 
-## 前提准备 
-Office Word或者WPS 
- 
-excel 
- 
-## 实战:批量生成成绩单 
- 
-* 准备成绩册 
- ![pic1](Image/图片1.png) 
- 
-* Word成绩单模板 
- ![pic1](Image/图片2.png) 
- 
-* 打开邮件功能 
- ![pic1](Image/图片3.png) 
- 
-* 导入有信息的Excel表格 
- ![pic1](Image/图片4.png) 
- 
-* 选择合并域(把Excel对应的内容填入Word文档) 
- ![pic1](Image/图片5.png) 
- ![pic1](Image/图片6.png) 
- 
-* 全部插入后 
- ![pic1](Image/图片7.png) 
- 
-* 点击预览:可以逐条查看填入的信息(这一步可以核对数据) 
- ![pic1](Image/图片8.png) 
- ![pic1](Image/图片9.png) 
- 
-* 最后把数据生成一个新的文档 
- ![pic1](Image/图片10.png) 
- ![pic1](Image/图片11.png) 
- 
- 
- 
-## 补充:图片的插入 
- 
-Excel: 
- ![pic1](Image/图片12.png) 
- 
- 
-Word: 
-1.在其他按照前面的处理好以后,在图片那儿插入一个文本 域 
- ![pic1](Image/图片13.png) 
- 
-2.WPS里面选择插入图片,英文叫includepicture,根据提示写上图片的路径。Word里面可有不写随便写一个名字即可 
- 
- ![pic1](Image/图片14.png) 
- 
-3.此时按下:alt+f9 
- ![pic1](Image/图片15.png) 
-  ![pic1](Image/图片16.png) 
- 
- 
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-将之前填写的地址换成邮件的“照片”域名 
- 
- ![pic1](Image/图片17.png) 
- 
- 
-6. 
- ![pic1](Image/图片18.png) 
- 
-7. 
-预览后进行生成文档 
- ![pic1](Image/图片19.png) 
- 
- 
-现在再按alt+f9,发现图片没有显示出来,接下来按下Ctrl+A全选后,再按F9刷新,图片就显示出来了 
-![pic1](Image/图片20.png) 
-最后保存文档即可 
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- 
-作业:文件夹里面有个压缩文件,里面有一个有数据的Excel和一个Word模板,请大家把Excel的内容合并到Word里面,生成一个新的文档,发送到刘世麟邮箱即可。 
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wps.1530695279.txt.gz · 最后更改: 2018/07/04 17:07 由 wangyu