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wps [2018/07/04 17:07] – 创建 wangyu | wps [2018/07/04 17:09] (当前版本) – 移除 wangyu | ||
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- | ## 适用环境: | ||
- | 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。 | ||
- | ## 前提准备 | ||
- | Office Word或者WPS | ||
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- | excel | ||
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- | ## 实战:批量生成成绩单 | ||
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- | * 准备成绩册 | ||
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- | * Word成绩单模板 | ||
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- | * 打开邮件功能 | ||
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- | * 导入有信息的Excel表格 | ||
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- | * 选择合并域(把Excel对应的内容填入Word文档) | ||
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- | * 全部插入后 | ||
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- | * 点击预览:可以逐条查看填入的信息(这一步可以核对数据) | ||
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- | * 最后把数据生成一个新的文档 | ||
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- | ## | ||
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- | Excel: | ||
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- | Word: | ||
- | 1.在其他按照前面的处理好以后,在图片那儿插入一个文本 域 | ||
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- | 2.WPS里面选择插入图片,英文叫includepicture,根据提示写上图片的路径。Word里面可有不写随便写一个名字即可 | ||
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- | 3.此时按下:alt+f9 | ||
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- | ![pic1](Image/ | ||
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- | 将之前填写的地址换成邮件的“照片”域名 | ||
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- | 6. | ||
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- | 7. | ||
- | 预览后进行生成文档 | ||
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- | 现在再按alt+f9,发现图片没有显示出来,接下来按下Ctrl+A全选后,再按F9刷新,图片就显示出来了 | ||
- | ![pic1](Image/ | ||
- | 最后保存文档即可 | ||
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- | 作业:文件夹里面有个压缩文件,里面有一个有数据的Excel和一个Word模板,请大家把Excel的内容合并到Word里面,生成一个新的文档,发送到刘世麟邮箱即可。 | ||
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